一、適用范圍
    本規(guī)則適用于在電網(wǎng)電壓下正常工作的復印幅面A3 及A3 以下的靜電復印機及以復印為基本功能的多功能一體機（多功能數(shù)碼復印機、多功能打印復印一體機、彩色復印機等）的節(jié)能認證。
    本規(guī)則不適用于以打印為其基本功能的多功能一體機。
    申請認證的產(chǎn)品質量應符合相應國家、行業(yè)標準或企業(yè)明示標準的要求。
    二、認證模式
    復印機產(chǎn)品的節(jié)能認證的認證模式為：產(chǎn)品檢驗+初次工廠檢查+獲證后監(jiān)督。認證的基本環(huán)節(jié)包括：
    a. 認證的申請
    b. 產(chǎn)品檢驗
    c. 初始工廠檢查
    d. 認證結果評價與批準
    e. 獲證后的監(jiān)督
    f. 復審
    三、認證申請
    1 認證單元劃分
    原則上按產(chǎn)品型號申請認證，相同結構、相同復印速度段、相同圖像輸出顏色、相同受控部件，不同型號的產(chǎn)品作為一個認證單元。制造商不同、生產(chǎn)場地不同，應視為不同的認證單元。對同一生產(chǎn)廠，不同制造商的相同產(chǎn)品（結構、規(guī)格尺寸、關鍵部件及其供應商完全一致（ODM 情況），僅制造商、商標、型號命名改變）應視為不同的認證單元，只做一次產(chǎn)品檢驗。對同一制造商的不同生產(chǎn)廠的相同產(chǎn)品（同上）應分為不同的認證單元，原則上只做一次產(chǎn)品檢驗，必要時可以要求申請人提供其他生產(chǎn)廠的樣品，進行一致性核查。不同企業(yè)擁有的品牌應放在不同單元申請。
    2 申請認證提交資料
    2.1申請資料
    a. 正式申請書
    b. 工廠檢查調查表（附質量手冊目錄，組織機構圖或組織描述等，首次申請時）
    c. 復印機及以復印為基本功能的多功能一體機產(chǎn)品描述
    d. 品牌使用聲明
    2.2證明資料
    a. 申請人、制造商、生產(chǎn)廠的注冊證明（營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼等）（首次申請時）
    b. 生產(chǎn)許可證、CCC 證書
    c. 申請人為銷售者、進口商時，還須提交銷售者和生產(chǎn)者、進口商和生產(chǎn)者訂立的相關合同副本
    d. 代理人的授權委托書（如有）
    e. 有效的監(jiān)督檢查報告或工廠檢查報告（如有）
    f. 其他需要的文件
    四、產(chǎn)品檢驗
    1 樣品
    1.1送樣原則
    1)設計定型產(chǎn)品，能夠批量生產(chǎn)；
    2)CQC 從申請認證單元中選取代表性樣品進行產(chǎn)品檢驗。每個認證單元選取一個樣品。申請單元內(nèi)如有多個型號，應選擇額定᳔大輸入功率（或標配）的規(guī)格型號作為代表性樣品。
    1.2樣品數(shù)量
    收到《抽送樣通知單》后，申請人負責把樣品送到指定實驗室。并對選送樣品負責。每個認證單元送樣1 臺。
    1.3樣品及資料處置
    產(chǎn)品檢驗結束并出具試驗報告后，有關資料由檢測機構保存，樣品按CQC有關要求處置。
    2 產(chǎn)品檢驗依據(jù)標準、檢驗項目、檢驗方法及判定準則
    2.1依據(jù)標準GB21521-2008《復印機能效限定值及能效等級》
    2.2檢驗項目及要求
    復印機產(chǎn)品的節(jié)能指標應滿足  GB21521-2008《復印機能效限定值及能效等級》標準中節(jié)能評價值的要求。
    2.3檢驗方法
    按照GB21521-2008《復印機能效限定值及能效等級》標準中4 規(guī)定的試驗與計算方法進行試驗和計算。
    2.4產(chǎn)品檢驗時限
    一般為10個工作日（因檢測項目不合格，企業(yè)進行整改和重新檢驗的時間不計算在內(nèi)）。從收到樣品和檢測費用起計算。
    2.5判定
    樣品檢驗符合復印機產(chǎn)品能效標準GB21521-2008《復印機能效限定值及能效等級》中規(guī)定的節(jié)能評價值要求，則判定該認證單元產(chǎn)品符合認證要求，若任何1項不符合標準要求時，則判定該認證單元產(chǎn)品不符合認證要求。新申請項目對樣品檢測不合格的允許企業(yè)整改，重新送檢，但時限原則上不能超過25個工作日。
    2.6樣品檢驗報告
    由CQC指定的檢測機構對樣品進行試驗，并按規(guī)定格式出具試驗報告。認證批準后，檢測機構負責給申請人寄送一份型式試驗報告。
    3 關鍵元器件要求
    關鍵元器件見CQC31-451412.01-2009《復印機及以復印為基本功能的多功能一體機產(chǎn)品描述》。關鍵元器件中帶“*”的部件，技術參數(shù)/規(guī)格型號發(fā)生變化應送樣進行檢驗。為確保獲證產(chǎn)品的一致性，關鍵元器件需要發(fā)生變更時，持證人應及時提出變更申請，檢驗確認或提供書面資料確認，經(jīng)CQC 批準后方可在獲證產(chǎn)品中使用。
    五、初始工廠檢查
    1 檢查內(nèi)容
    1)工廠檢查的內(nèi)容為工廠質量保證能力和產(chǎn)品一致性檢查。
    2)檢查場所應覆蓋申請認證的所有型號產(chǎn)品和所有加工場所。
    3)檢查原則
    工廠檢查的基本原則是：以產(chǎn)品能耗指標/效率為核心、以研發(fā)/設計—采購—生產(chǎn)和進貨檢驗—過程檢驗—᳔終檢驗為兩條基本檢查路線、突出關鍵/特殊生產(chǎn)過程和檢驗環(huán)節(jié)、對影響產(chǎn)品能效的關鍵部件進行現(xiàn)場一致性確認，并對工廠的生產(chǎn)設備、檢測資源配置以及人員能力情況進行現(xiàn)場確認。
    1.1工廠質量保證能力檢查
    按CQC/F002-2009《資源節(jié)約產(chǎn)品認證工廠質量保證能力要求》進行檢查。
    1.2產(chǎn)品一致性檢查
    工廠檢查時，應在生產(chǎn)現(xiàn)場檢查申請認證產(chǎn)品的一致性，至少抽取一個規(guī)格型號做一致性檢查，重點核實以下內(nèi)容。
    認證產(chǎn)品的標識應與產(chǎn)品檢驗報告上所標明的信息一致；
    認證產(chǎn)品的結構應與產(chǎn)品檢驗及產(chǎn)品描述中一致；
    認證產(chǎn)品所用的關鍵元器件應與型式試驗報告和產(chǎn)品描述中一致。
    1.3工廠質量保證能力檢查和產(chǎn)品一致性檢查應覆蓋申請認證的所有產(chǎn)品和加工場所。
    2 初始工廠檢查時間
    一般情況下，產(chǎn)品檢驗合格后，再進行初始工廠檢查。必要時，產(chǎn)品檢驗和工廠檢查也可同時進行。工廠檢查原則上應在產(chǎn)品檢驗結束后一年內(nèi)完成，否則應重新進行產(chǎn)品檢驗。初始工廠檢查時，工廠應生產(chǎn)申請認證范圍內(nèi)的產(chǎn)品。初始工廠檢查人日數(shù)一般為4 人日。
    3 初始工廠檢查結論
    檢查組負責報告檢查結論。工廠檢查結論為不通過的，檢查組直接向CQC 報告。工廠檢查存在不符合項時，工廠應在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，CQC 采取適當方式對整改結果進行驗證。未能按期完成整改的或整改不通過的，按工廠檢查不通過處理。
    六、認證結果評價與批準
    1 認證結果評價與批準
    CQC組織對型式試驗、工廠檢查結果進行綜合評價。評價合格后，向申請人頒發(fā)產(chǎn)品認證證書（每一個申請認證單元頒發(fā)一份證書）。
    2  認證時限
    在完成產(chǎn)品檢驗和工廠檢查后，對符合認證要求的，一般情況下在30 天內(nèi)頒發(fā)認證證書。
    3 認證終止
    當產(chǎn)品檢驗不合格或工廠檢查不通過，CQC 做出不合格決定，終止認證。終止認證后如要繼續(xù)申請認證，重新申請認證。
    七、獲證后的監(jiān)督
    獲證后的監(jiān)督的內(nèi)容包括監(jiān)督檢查和監(jiān)督抽樣。
    1.1認證監(jiān)督檢查頻次
    一般情況下，初始工廠檢查結束后6個月后即可以安排年度監(jiān)督，每次年度監(jiān)督檢查間隔不超過12個月。若發(fā)生下述情況之一可增加監(jiān)督頻次：
    a,獲證產(chǎn)品出現(xiàn)嚴重質量問題或用戶提出嚴重投訴并經(jīng)查實為持證人責任的；
    b,CQC有足夠理由對獲證產(chǎn)品與認證依據(jù)標準的符合性提出質疑時；
    c,有足夠信息表明生產(chǎn)者、生產(chǎn)廠由于變更組織機構、生產(chǎn)條件、質量管理體系等而可能影響產(chǎn)品符合性或一致性時。
    1.2監(jiān)督檢查人日數(shù):工廠監(jiān)督檢查的人日數(shù)一般為2人日。
    2 監(jiān)督檢查的內(nèi)容
    獲證后監(jiān)督檢查的方式采用工廠產(chǎn)品質量保證能力的監(jiān)督檢查+認證產(chǎn)品一致性檢查。CQC根據(jù)CQC/F002-2009《資源節(jié)約產(chǎn)品認證工廠質量保證能力要求》對工廠進行監(jiān)督檢查。
    標志的使用是每次監(jiān)督檢查的必查項目，如有單元內(nèi)擴展或增加認證單元，需加審條款  3。其他項目可以選查，證書有效期內(nèi)至少覆蓋  CQC/F  002-2009《資源節(jié)約產(chǎn)品認證工廠質量保證能力要求》中規(guī)定的全部項目。
    獲證產(chǎn)品一致性檢查的內(nèi)容與初始工廠檢查時的產(chǎn)品一致性檢查內(nèi)容基本相同。
    3 監(jiān)督檢查結論
    檢查組負責報告監(jiān)督檢查結論。監(jiān)督檢查結論為不通過的，檢查組直接向CQC 報告。監(jiān)督檢查存在不符合項時，工廠應在規(guī)定的時間完成整改，CQC采取適當方式對整改結果進行驗證。未能按期完成整改的或整改不通過，按監(jiān)督檢查不通過處理。
    4 抽樣檢測
    年度監(jiān)督時對獲證產(chǎn)品實施抽樣產(chǎn)品檢驗。樣品應在工廠生產(chǎn)的合格品中（包括生產(chǎn)線、倉庫、市場）隨機抽取，每個生產(chǎn)廠(場地)抽取1 個獲證單元的樣品1 臺進行檢驗。（有多個單元/型號的企業(yè)，每年度抽樣單元/型號應不同）。工廠應在規(guī)定的時間內(nèi)，將樣品送至指定的實驗室。實驗室在規(guī)定的時間內(nèi)完成試驗/檢驗。
    如果監(jiān)督檢驗不合格，則判定該證書所覆蓋型號不符合認證要求，該證書立即暫停；同時CQC 對其他認證單元重新制定抽樣方案，如果樣品檢驗結果仍不符合認證要求，則判定該工廠此類產(chǎn)品所有證書所覆蓋型號不符合認證要求，證書暫停并對外公告。
    5 結果評價
    CQC組織對監(jiān)督檢查結論、監(jiān)督檢驗結論進行綜合評價，評價合格的，認證證書持續(xù)有效。當監(jiān)督檢查不通過或監(jiān)督檢驗不合格時，則判定年度監(jiān)督不合格。
    八、復審
    證書有效期滿前4個月提交復審申請，按新申請要求進行產(chǎn)品檢驗和工廠檢查，復審工廠檢查人日數(shù)一般為3人日。
    九、認證證書
    1 認證證書的保持
    1.1證書的有效性
    本規(guī)則覆蓋產(chǎn)品的認證證書有效期3年。證書有效性通過定期的監(jiān)督維持。
    1.2認證產(chǎn)品的變更
    變更的申請：證書上的內(nèi)容發(fā)生變化時，或產(chǎn)品中涉及節(jié)能認證指標的設計、結構參數(shù)、外形、關鍵元器件發(fā)生變更時，證書持有者應向CQC提出申請。
    變更評價和批準：CQC根據(jù)變更的內(nèi)容和提供的資料進行評價，確定是否可以變更。如需安排試驗和/或工廠檢查，則試驗合格和/或工廠檢查通過后方能進行變更。原則上，應以᳔初進行產(chǎn)品試驗的認證產(chǎn)品為變更評價的基礎，試驗和工廠檢查按CQC 相關規(guī)定執(zhí)行。
    對符合要求的，批準變更。換發(fā)新證書的，新證書的編號、批準有效日期保持不變，并注明換證日期。
    2 認證證書的暫停、恢復、注銷和撤銷
    證書的使用應符合CQC有關證書管理規(guī)定的要求。當證書持有者違反認證有關規(guī)定或認證產(chǎn)品達不到認證要求時，CQC按有關規(guī)定對認證證書做出相應的暫停、撤消和注銷的處理，并將處理結果進行公告。證書持有者可以向CQC 申請暫停、注銷其持有的認證證書。
    證書暫停期間，證書持有者如果需要恢復認證證書，應在規(guī)定的暫停期限內(nèi)向CQC提出恢復申請，CQC按有關規(guī)定進行恢復處理。否則，CQC將撤消或注銷被暫停的認證證書。
    十、認證證書覆蓋產(chǎn)品的擴展
    1 單元內(nèi)擴展
    認證證書持有者需要增加與已經(jīng)獲得認證的產(chǎn)品為同一認證單元的產(chǎn)品認證范圍時，應按新申請辦理，通過核查擴展產(chǎn)品與原認證產(chǎn)品的一致性，確認原認證結果對擴展產(chǎn)品的有效性，針對差異和/或擴展的范圍做補充檢驗或/和檢查，并單獨頒發(fā)認證證書。
    2 認證范圍擴大（增加認證單元）
    認證證書持有者增加證書認證單元覆蓋范圍外產(chǎn)品時按新認證單元申請認證。一般情況下，單元內(nèi)擴展或增加認證單元不進行工廠檢查，結合下次年度監(jiān)督對增加產(chǎn)品的工廠質量保證能力及產(chǎn)品的一致性進行核查，此時需增加對CQC/F002-2009《資源節(jié)約產(chǎn)品認證工廠質量保證能力要求》條款審核。
    十一、產(chǎn)品認證標志的使用
    持證人應按CQC《產(chǎn)品認證標志管理辦法》申請備案或購買認證標志。使用標志應符合《產(chǎn)品認證標志管理辦法》。